Usar Informes: preparar, enviar y comprobar

Sección 1

Elige el informe y comprueba el período

Informes y resúmenes reúne vistas previas, informes guardados, programación y exportaciones. El resumen requiere una recopilación completa; si hay varios paneles, elige panel y ciclo en el informe periódico.

Los informes programados solo se envían al titular del espacio. Un recibo de aceptación del correo no demuestra que el destinatario haya leído el mensaje.

1. Lee el período, cobertura y base de las cifras en la vista previa.
2. Abre un informe listo o descarga el documento disponible; el resumen se imprime o guarda como PDF desde el navegador.
3. Si tienes autorización, configura la programación disponible y comprueba los estados y recibos de los envíos.

Sección 2

Sigue el informe hasta conocer su resultado

En el espacio de informes, la lista muestra el periodo y el estado; la tabla de exportaciones añade el recibo, el formato y el siguiente paso. Léelos juntos para saber qué está listo y qué requiere atención.

1. Antes de descargar, comprueba el periodo y la marca. Un informe programado o en elaboración solo se convierte en archivo cuando su estado indica que está listo.
2. Para una programación, comprueba la frecuencia, la hora, la zona horaria y el destino indicados. Actívala o modifícala en el panel correspondiente y confirma la elección.
3. Si el resultado es incierto, ha caducado, está cancelado o indica una autorización caducada, sigue el siguiente paso del recibo. Que aparezca en la lista no demuestra que el envío se haya completado.
4. Si falta una lectura, distingue un mensaje de datos no cargados de una lista vacía. Revisa el acceso y el contexto antes de concluir que no existen informes.

Sección 3

Distingue trabajo privado y contenidos publicados

Estudios publicados y Perfil público tienen un destino distinto de los informes privados. En el perfil elige los hechos aprobados que mostrar con sus fuentes y comprueba la vista previa antes de publicar.

Una publicación del perfil es una instantánea: no cambia hasta la siguiente. La cita del perfil por un asistente solo aparece cuando una observación la registra; publicar no garantiza esa cita.