Usare Report: preparare, inviare e verificare

Sezione 1

Scegli il rapporto e controlla il periodo

Report e briefing raccoglie anteprime, rapporti salvati, programmazione ed esportazioni. Il briefing richiede una raccolta completa; se ci sono più panel, scegli panel e ciclo nel report periodico.

I rapporti programmati vanno solo al titolare dello spazio. Una ricevuta di accettazione della posta non dimostra che il destinatario abbia letto il messaggio.

1. Leggi periodo, copertura e base dei numeri nell’anteprima.
2. Apri il rapporto pronto oppure scarica il documento disponibile; il briefing si stampa o salva in PDF dal browser.
3. Se autorizzato, imposta la programmazione disponibile e controlla stato e ricevute degli invii.

Sezione 2

Segui il rapporto fino all’esito

Nella scrivania dei rapporti, l’elenco mostra periodo e stato; la tabella delle esportazioni aggiunge ricevuta, formato e prossimo passo. Leggili insieme per sapere che cosa è pronto e che cosa richiede ancora attenzione.

1. Prima di scaricare, controlla il periodo e il brand. Un rapporto programmato o in elaborazione diventa un file solo quando il suo stato indica che è pronto.
2. Per una programmazione verifica frequenza, ora, fuso orario e destinazione mostrati. Attivala o modificala dal pannello dedicato e conferma la scelta.
3. Se l’esito è incerto, scaduto, annullato o segnala autorizzazione scaduta, segui il prossimo passo indicato nella ricevuta. Non considerare riuscito un invio perché compare nell’elenco.
4. Se manca una lettura, distingui il messaggio di dati non caricati da un elenco vuoto. Ricontrolla accesso e contesto prima di interpretarlo come assenza di rapporti.

Sezione 3

Distingui lavoro riservato e contenuti pubblicati

Studi pubblicati e Profilo pubblico hanno una destinazione diversa dai rapporti riservati. Nel profilo scegli i fatti approvati da rendere visibili con le loro fonti; controlla l’anteprima prima di pubblicare.

Una pubblicazione del profilo è una fotografia: non cambia fino alla successiva. La citazione del profilo da parte di un assistente si vede solo se una rilevazione la osserva; pubblicare non garantisce quella citazione.