Utiliser Rapports : préparer, envoyer et vérifier

Section 1

Choisir le rapport et vérifier sa période

Rapports et briefings rassemble aperçus, rapports enregistrés, programmation et exports. Le briefing exige une collecte complète ; avec plusieurs panels, choisissez le panel et le cycle dans le rapport périodique.

Les rapports programmés vont uniquement au titulaire de l’espace. Un reçu d’acceptation par la messagerie ne prouve pas la lecture du message.

1. Lisez la période, la couverture et la base des chiffres dans l’aperçu.
2. Ouvrez un rapport prêt ou téléchargez le document disponible ; le briefing s’imprime ou s’enregistre en PDF depuis le navigateur.
3. Si vous y êtes autorisé, définissez la programmation disponible et vérifiez les états et reçus des envois.

Section 2

Suivre le rapport jusqu’à son résultat

Dans l’espace des rapports, la liste montre la période et l’état ; le tableau des exports ajoute le reçu, le format et la prochaine étape. Lisez-les ensemble pour distinguer ce qui est prêt de ce qui demande encore votre attention.

1. Avant de télécharger, vérifiez la période et la marque. Un rapport programmé ou en cours de génération ne devient un fichier qu’une fois son état indiqué comme prêt.
2. Pour une programmation, vérifiez la fréquence, l’heure, le fuseau horaire et la destination affichés. Activez-la ou modifiez-la dans le panneau dédié, puis confirmez.
3. Si le résultat est incertain, expiré, annulé ou indique une autorisation expirée, suivez la prochaine étape du reçu. La présence dans la liste ne prouve pas qu’un envoi a réussi.
4. Si une lecture manque, distinguez un message de données non chargées d’une liste vide. Revérifiez votre accès et le contexte avant de conclure à l’absence de rapports.

Section 3

Distinguer travail privé et contenus publiés

Études publiées et Profil public ont une autre destination que les rapports privés. Dans le profil, choisissez les faits approuvés à rendre visibles avec leurs sources ; vérifiez l’aperçu avant publication.

Une publication du profil est une photographie : elle reste inchangée jusqu’à la suivante. Une citation par un assistant apparaît seulement lorsqu’une observation l’enregistre ; publier ne garantit pas cette citation.