Nutze Berichte: vorbereiten, senden und prüfen

Abschnitt 1

Wähle den Bericht und prüfe den Zeitraum

Berichte und Briefings bündelt Vorschauen, gespeicherte Berichte, Planung und Exporte. Ein Briefing braucht eine vollständige Erhebung; wähle bei mehreren Panels Panel und Zyklus im regelmäßigen Bericht.

Geplante Berichte gehen nur an den Inhaber des Arbeitsbereichs. Eine Annahmebestätigung des Maildienstes belegt nicht, dass die Nachricht gelesen wurde.

1. Lies Zeitraum, Abdeckung und Zahlengrundlage in der Vorschau.
2. Öffne einen fertigen Bericht oder lade das verfügbare Dokument herunter; ein Briefing kannst du im Browser drucken oder als PDF speichern.
3. Richte mit entsprechender Berechtigung die verfügbare Planung ein und prüfe Versandstatus und Belege.

Abschnitt 2

Verfolge einen Bericht bis zum Ergebnis

Im Berichtsbereich zeigt die Liste Zeitraum und Status; die Exporttabelle ergänzt Beleg, Format und nächsten Schritt. Lies beides zusammen, um fertige Ergebnisse von offenen Aufgaben zu unterscheiden.

1. Prüfe vor dem Download Zeitraum und Marke. Ein geplanter Bericht oder ein Bericht, der noch erstellt wird, wird erst zur Datei, wenn sein Status ihn als fertig ausweist.
2. Prüfe bei einem Zeitplan Häufigkeit, Uhrzeit, Zeitzone und angezeigtes Ziel. Aktiviere oder ändere ihn im dafür vorgesehenen Bereich und bestätige die Auswahl.
3. Ist das Ergebnis unklar, abgelaufen oder abgebrochen oder die Berechtigung abgelaufen, folge dem nächsten Schritt im Beleg. Ein Listeneintrag belegt keinen erfolgreichen Versand.
4. Unterscheide bei fehlenden Daten eine nicht geladene Auswertung von einer leeren Liste. Prüfe Zugriff und Kontext, bevor du daraus schließt, dass keine Berichte vorliegen.

Abschnitt 3

Unterscheide private Arbeit und veröffentlichte Inhalte

Veröffentlichte Studien und Öffentliches Profil haben ein anderes Ziel als private Berichte. Wähle im Profil die freigegebenen Fakten mit ihren Quellen und prüfe die Vorschau vor der Veröffentlichung.

Eine Profilveröffentlichung ist eine Momentaufnahme und bleibt bis zur nächsten unverändert. Ob ein Assistent darauf verweist, muss separat beobachtet werden.