Acceso vigente
Volver a comprobar rol, espacio de trabajo y vigencia antes de utilizar el material.
Derechos sobre las fuentes
Poder leer una fuente no autoriza automáticamente a conservarla, publicarla, exportarla o enviarla a un proveedor de IA.
Qué obtienes
La arquitectura distingue recopilación, conservación, visualización privada, visualización pública, procesamiento con IA y exportación. El contrato del proveedor, las condiciones de la fuente y el permiso aplicable deben cubrir el uso previsto.
| Operación | Permiso que debe verificarse | Restricción que debe conservarse |
|---|---|---|
| Obtener y conservar | Recopilación y almacenamiento, verificados por separado. | Fuentes, campos, finalidades y plazos de conservación permitidos. |
| Mostrar en el espacio de trabajo o en el sitio | Visualización privada y pública, cada una dentro de su alcance. | Destinatarios, atribución y posibles restricciones sobre los extractos. |
| Procesar con IA o exportar | Procesamiento con IA y exportación, sin deducirlos del derecho de lectura. | Modelo y tratamiento autorizados, destinatarios del documento, revocaciones y caducidades. |
Qué obtienes
Un permiso corresponde a un proveedor, una capacidad y un espacio de trabajo dentro de un intervalo temporal definido. Una licencia de análisis privado no implica el derecho a publicar, exportar o procesar con IA.
Qué obtienes
Comprueba los derechos vigentes antes de cada uso. Un permiso caducado o revocado debe detener los usos posteriores; las copias y los resultados derivados también requieren una política de conservación. Los datos ya enviados a un proveedor no pueden recuperarse sin más.
Qué obtienes
La atribución conserva el origen, la fecha de observación y la referencia a la licencia, permitiendo reconstruir de dónde procede un contenido y en qué condiciones puede utilizarse. No sustituye al permiso. Si se cuestionan la identidad de la entidad o el contenido, hace falta una revisión antes de seguir utilizándolos como evidencia.
Usos autorizados
Un contenido accesible en la web no está automáticamente disponible para cualquier análisis, exportación o publicación. Su uso depende de la fuente, la licencia, los derechos de las personas y la finalidad del tratamiento.
La evaluación de un proveedor debe indicar los canales y campos accesibles, la conservación permitida y la posibilidad de presentar materiales a los clientes. El análisis con un modelo externo, el panel privado, el informe y la página pública son destinos diferentes. Una capacidad técnica no sustituye a la autorización y una licencia de metadatos no implica el derecho a conservar un artículo íntegro.
Del material a su destino
La verificación de derechos acompaña al recorrido de la evidencia. El material puede consultarse en un contexto y no ser utilizable en otro: la diferencia debe seguir siendo visible para el equipo.
La comprobación también considera el espacio de trabajo, la marca, el rol y la vigencia del material. Aprobar un plan no amplía los derechos sobre las fuentes que lo respaldan. Si una fuente caduca o se revoca, un nuevo análisis o una nueva difusión deben volver a comprobar su uso permitido. Esta página explica el método; las condiciones contractuales y los avisos aplicables siguen siendo los documentos que recogen las obligaciones correspondientes.
| Destino | Qué verificar | Resultado si falta el derecho |
|---|---|---|
| Análisis interno | Licencia, finalidad, identidad de la entidad y acceso del espacio de trabajo. | El material no alimenta ese análisis. |
| Asistencia con IA | Uso con el proveedor del modelo, datos necesarios y condiciones de tratamiento. | El material no se envía al modelo. |
| Informe o difusión | Derecho de exportación, destinatarios y contenidos permitidos. | El informe no incluye material no autorizado. |
| Página pública | Derecho de publicación y revisión de la versión que se publicará. | El contenido queda excluido de la publicación. |
Conservación y control
Las caducidades, revocaciones y solicitudes de las personas forman parte del ciclo de vida de los datos. Conservar la procedencia ayuda a saber qué material puede utilizarse y cuál requiere una nueva verificación.
La gestión de datos incluye contenidos originales, materiales derivados, exportaciones y copias de seguridad. Una revocación modifica el alcance del acceso; la eliminación sigue las reglas aplicables a las distintas copias. Los avisos y contratos definen finalidades, conservación, proveedores y transferencias.
Volver a comprobar rol, espacio de trabajo y vigencia antes de utilizar el material.
Autorizar el uso concreto, desde el trabajo interno hasta la difusión.
Aplicar caducidades, revocaciones y eliminaciones también a los procesos derivados.
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