Accesso attuale
Ricontrollare ruolo, workspace e validità prima di usare il materiale.
Diritti sulle fonti
Poter leggere una fonte non autorizza automaticamente a conservarla, pubblicarla, esportarla o inviarla a un fornitore AI.
Cosa ottieni
L’architettura distingue raccolta, conservazione, visualizzazione privata, visualizzazione pubblica, elaborazione AI ed esportazione. Il contratto del provider, le condizioni della fonte e il permesso applicabile devono coprire l’uso previsto.
| Operazione | Permesso da verificare | Vincolo da conservare |
|---|---|---|
| Acquisire e conservare | Raccolta e archiviazione, verificate separatamente. | Fonti, campi, finalità e tempi di conservazione consentiti. |
| Mostrare nel workspace o sul sito | Visualizzazione privata e pubblica, ciascuna nel proprio perimetro. | Destinatari, attribuzione ed eventuali restrizioni sugli estratti. |
| Elaborare con AI o esportare | Elaborazione AI ed esportazione, senza dedurle dal diritto di lettura. | Modello e trattamento autorizzati, destinatari del documento, revoche e scadenze. |
Cosa ottieni
Un permesso riguarda un provider, una capacità e un workspace entro un intervallo temporale definito. Una licenza per analisi privata non implica il diritto di pubblicare, esportare o elaborare con AI.
Cosa ottieni
Verifica i diritti correnti prima di ogni utilizzo. Un permesso scaduto o revocato deve fermare gli usi successivi; anche copie e risultati derivati richiedono una politica di conservazione. I dati già inviati a un provider non possono essere semplicemente richiamati.
Cosa ottieni
L’attribuzione conserva origine, data di osservazione e riferimento alla licenza, permettendo di ricostruire da dove proviene un contenuto e a quali condizioni può essere utilizzato. Non sostituisce il permesso. Se l’identità del soggetto o il contenuto vengono contestati, occorre una revisione prima di continuare a utilizzarli come evidenza.
Utilizzi autorizzati
Un contenuto raggiungibile sul web non è automaticamente disponibile per ogni analisi, esportazione o pubblicazione. L’utilizzo dipende dalla fonte, dalla licenza, dai diritti delle persone e dallo scopo del trattamento.
La qualificazione di un provider deve indicare canali e campi accessibili, conservazione consentita e possibilità di presentare materiali ai clienti. Analisi con un modello esterno, dashboard privata, report e pagina pubblica sono destinazioni differenti. Una capacità tecnica non sostituisce l’autorizzazione e una licenza per metadati non implica il diritto di conservare un articolo integrale.
Dal materiale alla destinazione
La verifica dei diritti accompagna il percorso dell’evidenza. Il materiale può essere consultabile in un contesto e non utilizzabile in un altro: la differenza deve restare visibile al team.
Il controllo considera anche workspace, brand, ruolo e validità del materiale. L’approvazione di un piano non amplia i diritti sulle fonti che lo sostengono. Se una fonte scade o viene revocata, una nuova analisi o condivisione deve ricontrollarne l’utilizzabilità. Questa pagina spiega il metodo; le condizioni contrattuali e le informative applicabili rimangono la sede dei rispettivi obblighi.
| Destinazione | Che cosa verificare | Esito se il diritto manca |
|---|---|---|
| Analisi interna | Licenza, scopo, identità del soggetto e accesso del workspace. | Il materiale non alimenta quell’analisi. |
| Assistenza AI | Uso con il fornitore del modello, dati necessari e condizioni di trattamento. | Il materiale non viene inviato al modello. |
| Rapporto o condivisione | Diritto di esportazione, destinatari e contenuti consentiti. | Il rapporto non include materiale non autorizzato. |
| Pagina pubblica | Diritto di esposizione e revisione della versione da pubblicare. | Il contenuto resta escluso dalla pubblicazione. |
Conservazione e controllo
Scadenze, revoche e richieste delle persone fanno parte del ciclo di vita dei dati. Conservare la provenienza aiuta a sapere quale materiale è utilizzabile e quale richiede una nuova verifica.
La gestione dei dati comprende contenuti originali, materiali derivati, esportazioni e copie di sicurezza. Una revoca modifica il perimetro di accesso; la cancellazione segue le regole applicabili alle diverse copie. Informative e contratti definiscono finalità, conservazione, fornitori e trasferimenti.
Ricontrollare ruolo, workspace e validità prima di usare il materiale.
Autorizzare l’utilizzo concreto, dal lavoro interno alla condivisione.
Applicare scadenze, revoche e cancellazioni anche ai percorsi derivati.
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