Manuale operativo

Configurare e leggere gli avvisi

In Avvisi distingui gli eventi del workspace dalle regole sulle soglie. Per modificare le impostazioni servono i permessi di gestione; le soglie avanzate e i relativi invii restano soggetti ai diritti Enterprise e ai canali disponibili.

Sezione 1

Leggi gli eventi prima di creare una regola

Lo storico riporta tipo di evento, momento e stato letto o non letto. Leggerlo prima di creare una regola ti mostra quali eventi sono già arrivati nel workspace e quali segnali meritano una soglia.

Gli eventi possono riguardare una raccolta pronta, un report preparato, una regressione o fatti da rivedere. Segnarli come letti non corregge il problema a cui si riferiscono.

  1. Apri Avvisi e carica lo storico del brand selezionato.
  2. Controlla evento e data; usa il comando per segnare gli eventi come letti quando disponibile.
  3. Aggiorna lo storico per verificare l’esito e distinguere un elenco vuoto da un caricamento fallito.
Storico degli avvisi: gli eventi registrati, come un report preparato o una raccolta pronta, con il momento e lo stato di lettura (brand fittizio, dati dimostrativi)
Dati dimostrativi · Ilmarde Audio

Sezione 2

Scegli un campione autorizzato

La regola riguarda un campione revisionato, con fonte, mercato e lingua riconoscibili. Partire da un campione autorizzato tiene l’avviso legato a osservazioni che puoi aprire e verificare.

Le regole non osservano indistintamente tutto il web. I permessi vengono ricontrollati prima dell’invio; una regola salvata non mantiene un accesso che è stato ritirato.

  1. Apri Avvisi sulle soglie e leggi i campioni proposti.
  2. Seleziona il campione pertinente e controlla la copertura indicata.
  3. Se mancano campioni autorizzati, torna ai dati e alle revisioni: non sostituirli con una soglia inventata.
Nuova regola di avviso: la scelta del campione revisionato su cui la regola misura, con mercato, lingua e assistente autorizzati (brand fittizio, dati dimostrativi)
Dati dimostrativi · Ilmarde Audio

Sezione 3

Imposta misura, finestra e intervallo

Puoi scegliere quota negativa o menzioni osservate e definire quando il segnale diventa rilevante. Soglia, campione minimo, finestra e intervallo decidono quanto spesso ricevi un avviso e quanto è solido il segnale che lo fa scattare.

Una soglia raggiunta è un segnale da valutare. Dati insufficienti, campione oltre il limite o accesso indisponibile non vanno interpretati come assenza di problemi.

  1. Scegli la misura e inserisci la soglia nei limiti ammessi dal modulo.
  2. Indica campione minimo, finestra in ore e intervallo minimo fra due avvisi.
  3. Seleziona i canali disponibili, conferma la regola e salva; poi rileggi stato e configurazione.
Nuova regola di avviso: la misura, la soglia da cui avvisare, il campione minimo, la finestra in ore e l’intervallo fra due avvisi (brand fittizio, dati dimostrativi)
Dati dimostrativi · Ilmarde Audio

Sezione 4

Abilita un canale solo quando è disponibile

Email e notifiche del dispositivo hanno requisiti e consensi distinti. Una regola usa solo i canali disponibili nel modulo: abilitarli prima ti evita di salvare un avviso che non può raggiungerti.

Un canale disabilitato nel modulo non si attiva selezionando un’altra regola. Le notifiche non contengono i dati del cliente; il collegamento al workspace richiede comunque l’accesso autorizzato.

  1. Per l’email verifica la configurazione e la tua preferenza di ricezione.
  2. Per il dispositivo usa l’attivazione proposta e concedi il permesso nel browser solo se vuoi ricevere le notifiche.
  3. Riapri la regola e seleziona il canale ora disponibile prima di confermare il salvataggio.
Canali di una regola di avviso: il link al workspace per email e l’avviso su questo dispositivo, che si attivano solo quando funzionano (brand fittizio, dati dimostrativi)
Dati dimostrativi · Ilmarde Audio

Sezione 5

Rivedi, disattiva e controlla gli esiti

Una regola va letta insieme alla sua configurazione e alle evidenze, non soltanto al colore dello stato. Così capisci se ha trovato un segnale da valutare o se va modificata o disattivata.

Attesa del prossimo controllo, soglia non raggiunta e osservazioni insufficienti sono esiti diversi. Non moltiplicare le richieste per compensare una conferma mancante.

  1. Apri il campione revisionato per esaminare le osservazioni dietro il segnale.
  2. Usa il comando di modifica o riattivazione per cambiare la regola; disattivala quando non serve.
  3. Dopo un errore non confermato o un conflitto, aggiorna lo stato e controlla la versione prima di riprovare.
Le regole di avviso con il loro stato: una con la soglia raggiunta, una sotto la soglia e una disattivata, ciascuna con i canali e l’ultima volta, e sotto lo storico degli avvisi inviati (brand fittizio, dati dimostrativi)
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