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Préparer et utiliser une feuille de travail
Organisez plusieurs lignes de travail dans une même feuille. Préparez les entrées de chaque ligne et vérifiez l’état, le coût et le résultat des cellules avant de continuer.
Section 1
Créez la feuille et vérifiez les lignes
La feuille part d’un nom et de lignes CSV. Les colonnes initiales guident la collecte et la lecture ; ce ne sont pas les formules d’un tableur généraliste.
Modifier le CSV demande de préparer à nouveau les entrées des lignes. Ne supposez pas qu’une nouvelle ligne conserve automatiquement les liens vers les entrées de la version précédente.
- Nommez la feuille et saisissez les lignes au format proposé, avec les en-têtes label,url.
- Vérifiez le libellé et l’adresse de chaque ligne avant d’enregistrer.
- Préparez les entrées requises pour la ligne et choisissez uniquement des sources disponibles.
Section 2
Lisez la cellule avant de lancer le travail
La matrice montre l’avancement de chaque ligne. Une cellule prête, une cellule à réviser et une cellule au résultat incertain demandent des actions différentes.
Enregistrer la feuille ne lance pas automatiquement toutes les cellules. La confirmation de dépense ne remplace pas la révision du contenu ; la lecture seule ne donne pas le droit de gestion.
- Sélectionnez la cellule et lisez ses entrées et son état disponibles.
- Si l’activité utilise des crédits, lisez le devis et la confirmation d’exécution avant de l’autoriser.
- Lorsqu’une révision est demandée, examinez le résultat et approuvez ou refusez avec les droits appropriés.
Section 3
Vérifiez le résultat et l’avancement
Lisez le résultat, la source et l’état avant l’étape suivante. L’export conserve les entrées ou états disponibles ; il n’achève pas le travail à votre place.
Une cellule vide n’est pas un résultat négatif ; une demande reçue n’est pas un travail terminé. Après une modification concurrente, relisez les entrées actuelles avant de continuer.
- Ouvrez le résultat de la ligne et vérifiez les références de source éventuelles.
- Téléchargez les entrées ou états avec les commandes disponibles si vous en avez besoin hors de la feuille.
- Si la version a changé, si le devis est expiré ou si le résultat est incertain, actualisez avant de réessayer.
Pour aller plus loin
Après « Préparer et utiliser une feuille de travail », l’étape suivante.
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