Operatives Handbuch

Einen Ablauf vorbereiten, starten und prüfen

Ein Ablauf verbindet verfügbare Aktivitäten in einer gespeicherten Reihenfolge. Prüfe Eingaben, Version und Berechtigungen, bevor du ihn startest oder planst. Jede Ausführung bleibt an die gestartete Version gebunden, sodass der Verlauf zeigt, was ausgeführt wurde.

Abschnitt 2

Stelle eine verständliche Reihenfolge zusammen

Beginne mit einem bestehenden Ablauf oder einer verfügbaren Vorlage. Die Knoten im Katalog beschreiben angebotene Aktivitäten, keine beliebigen Operationen. Eine verständliche Reihenfolge zeigt vor dem Start, was jeder Schritt tut.

Wenn du den Aufbau änderst und speicherst, entsteht eine neue Version. Eingaben und Version bereits gestarteter Ausführungen ändern sich dadurch nicht rückwirkend.

  1. Öffne die Liste oder wähle eine Vorlage und prüfe die betroffene Marke.
  2. Füge verfügbare Knoten hinzu und lies die erforderlichen Eingaben jedes Knotens.
  3. Prüfe Reihenfolge und Verbindungen, dann speichere die auszuführende Version.
Der Editor einer neuen Version eines Ablaufs: Name, Schritte, Verbindungen zwischen den Schritten, Zeitplan und Bestätigung. (fiktive Marke, Demodaten)
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Abschnitt 3

Starte die gewählte Version und prüfe den Status

Eine Ausführung nutzt die gewählte gespeicherte Version. Ein Knoten mit erforderlicher Prüfung, Eingabe oder Berechtigung kann den Ablauf dort anhalten.

Der Start bedeutet nicht, dass alle Aktivitäten abgeschlossen sind. Vorschläge werden nicht automatisch freigegeben; Veröffentlichungen und kostenpflichtige Aktivitäten behalten ihre eigenen Kontrollen.

  1. Prüfe Version und Eingaben, bevor du den Start bestätigst.
  2. Lies Angebot und Credit-Zustimmung, wenn sie erforderlich sind.
  3. Öffne die Ausführungsdetails und prüfe den erreichten Knoten.
  4. Erledige erforderliche Prüfungen oder Eingaben; lies ihr Ergebnis, bevor du fortsetzt.
Ein laufender Durchgang eines Ablaufs: der Status jedes Schritts und der gewählte Schritt, nach der Bestätigung ausführbereit. (fiktive Marke, Demodaten)
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Abschnitt 4

Prüfe Kalender und Verlauf

Die Planung braucht eine Häufigkeit und bei Credit-Aktivitäten deine Zustimmung zu den angezeigten Bedingungen. Im Verlauf kannst du Ergebnisse nachlesen.

Änderungen an Häufigkeit, Zeitraum oder Status des Kalenders erzeugen eine neue Version, die eine gültige Zustimmung für diese Version benötigt. Ohne Zustimmung oder mit einer unbrauchbaren Quelle belegt der Kalender keine erledigte Arbeit. Aktualisiere den Status, bevor du eine Ausführung mit ungewissem Ergebnis wiederholst.

  1. Wähle im Kalendereditor eine einmalige, tägliche oder wöchentliche Ausführung, Beginn, Ende und den Status geplant oder pausiert; speichere anschließend.
  2. Öffne den Kalender der gespeicherten Version und lies die maximalen Credits je Ausführung. Der Eigentümer bestätigt die Zustimmung mit dem Kontrollkästchen und der zugehörigen Schaltfläche; im selben Bereich kann er sie widerrufen.
  3. Prüfe Verlauf, Belege und Sperrgründe; pausiere oder setze über die verfügbaren Befehle fort.
Der Zeitplan eines geöffneten Ablaufs: Takt, Beginn, Ende, Credit-Obergrenze pro Durchgang und Einwilligung. (fiktive Marke, Demodaten)
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